Mise en conformité
Notre équipe se charge de mettre en conformité l’ensemble de vos éléments de preuves nécessaires pour l'obtention de votre certification.
Obtenez votre certification Qualiopi avec un processus digitalisé. 100% de réussite aux audits Qualiopi. Présence d’un de nos experts le jour de l’audit.
Notre équipe vous accompagne à chaque étape de la certification Qualiopi. Obtention garantie. Découvrez les étapes pour y parvenir.
Mise en conformité
Notre équipe se charge de mettre en conformité l’ensemble de vos éléments de preuves nécessaires pour l'obtention de votre certification.
Formation complète
Suivez en intégralité notre formation Qualiopi, afin de maîtriser idéalement l’ensemble des indicateurs. 0 support papier. 100% digitalisé.
Planification
Prise de rendez-vous auprès d’un des certificateurs agréés. À la date de votre choix. +30 certificateurs agréés.
Passage d'audit
Passage de l'audit en compagnie de nos experts, sur l'action de votre choix : Action de formation, Apprentissage, Bilan de Compétences et/ou VAE.
🏆 Certification Qualiopi
Passage de l’audit rapide. Obtention de la certification Qualiopi nécessaire pour financer vos formations. Réception de votre certificat Qualiopi par mail par le certificateur.
Bravo! Votre organisme de formation est maintenant certifié Qualiopi.
👇 Mais notre équipe ne s’arrête pas là. Nous vous accompagnons jusqu’à la génération de vos premières ventes.
Gestion de votre OF et formateurs
Maîtrise intégrale de la gestion en ligne avec différents logiciels de gestion, type Digiforma/Airtable, en situation réelle. Afin de maîtriser toutes vos obligations à 100%.
Trouvez simplement vos formateurs, maîtrisez la gestion pédagogique, administrative, ou encore gestion des passages à la certification.
Notre équipe vous accompagne même après prestation.
Habilitation de votre OF
Rendez vos formations certifiantes, si vous le souhaitez, afin d'accéder notamment au financement CPF.
Accédez à un catalogue de +40 certifications différentes (RS/RNCP).
Trouver des clients
Générez vos premiers prospects, grâce à la publicité en ligne. Notre équipe vous forme et vous accompagne à la création, la gestion de campagnes publicitaires ciblées pour générer des prospects qualifiés.
Accédez également à un réseau d'apporteurs d'affaires pour dispenser un maximum de formations.
Signature des clients
Une fois l'accord obtenu avec votre prospect, il ne vous manque plus qu'à prévoir votre session de formation.
❌ Ne demandez aucun paiement à votre client.
Financement des clients
Réalisez votre demande de financement directement en ligne, sur la plateforme du financeur visé, afin que votre client ne débourse pas 1€ de sa poche.
Notamment grâce à votre certification Qualiopi.
💻 Début des formations
La formation de votre stagiaire (présentiel, distanciel ou 100% e-learning) peut enfin débuter. Selon accord avec le financeur concerné, la formation peut être 100% prise en charge.
Jusqu'à 0€ de reste à charge pour votre client formé.
💰 Paiements
Envoyez les documents de preuves demandés, afin de recevoir les paiements par virement.
Percevez ainsi les fonds promis par le financeur. Ci-dessus un simple exemple pour une simple formation de 14h.
🔁 Repeat
Répétez la même routine, peu importe le financeur visé (ex: OPCO, Agefice, CPF...).
👉 Étape 1. Trouver et signer le client
👉 Étape 2. Financement du client
👉 Étape 3. Début de la formation
👉 Étape 4. Réception du paiement
Notre équipe met à votre disposition nos supports de formations certifiantes déjà prêtes, afin de démarrer au plus vite votre activité.
🤝 Possibilité de former en Présentiel, distanciel ou encore en 100% e-learning.
Vous serez contacté par un membre de l’équipe pour confirmer que votre projet est éligible.
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+500 entrepreneurs nous ont fait confiance pour la création, la certification ou encore l’habilitation de leurs organismes.
De la France métropolitaine à la Réunion, des centaines d’entrepreneurs ont fait confiance à Ureachus.
Découvrez les budgets moyens constatés et mobilisables, variable selon la formation choisie, les profils des stagiaires et financeurs visés. Pour rappel, votre client formé bénéficiera d’un reste à charge jusqu’à 0€.
Nos experts vous décryptent le marché de la formation professionnel. Découvrez l’ensemble de nos derniers contenus sur les réseaux sociaux.
Contrat. Comme pour toutes les prestations réalisées par notre équipe, notre accord est contractualisé. La garantie d’obtention sera ainsi précisée.
Oui. Vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois, selon les actions souhaitées lors de la contractualisation. Demandez votre devis personnalisé à notre équipe. 🙂
Plan d’actions détaillé. Notre équipe d’experts accompagne les organismes à générer leurs premiers € de chiffre d’affaires, selon la clientèle visée.
De votre prise de contact jusqu’à la génération de votre chiffre d’affaires : profitez d’un plan d’actions concret tout en étant accompagnés par nos experts, afin de profiter de tous les avantages que proposent la certification Qualiopi : financements OPCO, FAF, CPF…
Maîtrisez les financements de vos clients, de A à Z.
C’est à votre organisme de payer la certification, qui vous appartiendra exclusivement.
Les prix moyens sont de 1 500€. Certains certificateurs peuvent cependant vous offrir des facilités de paiement (jusqu’à 5 fois) afin de vous permettre de la payer en plusieurs fois.
Nous vous garantissons un délai de 15 jours maximum pour vous obtenir un rendez-vous Qualiopi (selon les certificateurs visés), dès lors que vous êtes en possession de votre récépissé de numéro de déclaration d’activité.
Vous serez accompagnés physiquement le jour de votre audit pour faire face à l’auditeur. Objectif : obtenir votre certification à l’issue de l’audit.
Nous vous offrons un parcours complet, en situation réelle, afin de générer du chiffre d’affaires à l’aide d’une sélection de financeurs (OPCO, CPF…).
Cela dépend de votre l’action de formation dispensée. Exemple : le budget moyen pour une formation en apprentissage de 2 ans est de 15 000 euros par apprenti avec une prise en charge jusqu’à 100% des frais pédagogique.
Avant de vous engager dans le processus de certification, il est essentiel de bien comprendre les exigences imposées par le référentiel Qualiopi. Ce dernier repose sur plusieurs indicateurs qui visent à garantir la qualité des pratiques pédagogiques des organismes. En tout, vous devrez répondre à un total de 32 critères regroupés en 7 catégories.
Chaque critère s’articule autour de la conformité avec les attentes du marché de la formation professionnelle. Par exemple, l’un des principaux axes concerne l’identification précise des besoins des bénéficiaires. Une bonne compréhension de ces attentes vous permettra de proposer des formations adaptées et pertinentes.
De plus, la mise en œuvre de processus d’audit internes réguliers est un gage de sérieux. Ces audits doivent inclure une évaluation des actions mises en place pour respecter les exigences du référentiel. En intégrant cette démarche dans votre quotidien, vous pourrez démontrer une volonté d’amélioration continue, un point particulièrement apprécié lors de l’audit de certification.
En somme, vous devez établir des indicateurs de performance clairs pour évaluer l’efficacité de vos formations. Cela implique également une évaluation des résultats obtenus par les participants. Le suivi de ces indicateurs est crucial pour assurer la qualité de votre offre de formation et répondre aux attentes des futurs auditeurs.
Se préparer à la certification Qualiopi nécessite une démarche structurée et méthodique. Voici les étapes incontournables que vous devez suivre pour mener à bien votre projet.
1. Évaluation initiale : Commencez par réaliser un bilan de votre organisation. Identifiez vos forces et faiblesses par rapport aux exigences du référentiel. Cette étape vous permettra de connaître vos lacunes et de définir un plan d’action adapté.
2. Mise en place d’un plan d’action : En fonction des résultats de votre évaluation, élaborez un plan d’action détaillé. Ce dernier doit inclure des mesures concrètes pour répondre aux critères de qualité, ainsi que des délais précis. L’objectif est de transformer vos points faibles en atouts.
3. Formation et sensibilisation : Impliquez vos équipes dans cette démarche. Organisez des sessions de sensibilisation au sujet de la certification Qualiopi. Plus vos collaborateurs comprendront les enjeux, plus ils seront efficaces dans la mise en œuvre des actions nécessaires.
4. Mise en œuvre des actions : Passez à l’action. Mettez en place les processus et outils nécessaires pour garantir le respect des critères. Cela peut inclure la création de documents de suivi, l’établissement de protocoles, et la mise à jour de votre offre de formation.
5. Auto-évaluation : Avant de passer l’audit externe, réalisez une auto-évaluation. Cela vous permettra d’identifier d’éventuels manques et de rectifier le tir avant le grand jour.
Suivre ces étapes vous aidera à vous structurer efficacement et à aborder la certification avec sérénité.
Faire appel à un accompagnement externe peut s’avérer déterminant dans votre parcours vers la certification Qualiopi. Un consultant spécialisé saura vous guider à travers les différentes exigences et vous apportera une vision extérieure précieuse.
Les avantages d’un tel accompagnement sont multiples. Un expert pourra vous aider à clarifier l’ensemble des critères et à élaborer des procédures adaptées à votre structure. Grâce à son expérience, il peut anticiper les difficultés que vous pourriez rencontrer et vous proposer des solutions pertinentes.
De plus, un accompagnement professionnel peut également inclure des sessions de formation pour vos équipes. Cela leur permettra de mieux appréhender les enjeux de la certification et d’améliorer leurs compétences. Par ailleurs, un consultant peut faciliter la préparation des documents nécessaires pour l’audit, en veillant à leur conformité avec le référentiel.
Enfin, l’accompagnement se prolonge souvent après la certification. En effet, il peut inclure un suivi post-audit pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des préconisations et des actions visant à maintenir la qualité des prestations. En somme, un bon accompagnement est une véritable assurance pour réussir votre certification.
Une fois la certification Qualiopi obtenue, il est crucial de ne pas relâcher vos efforts. Au contraire, la certification doit être le point de départ d’une démarche d’amélioration continue. Pour ce faire, plusieurs indicateurs de succès doivent être mis en place.
1. Suivi des retours clients : La satisfaction des bénéficiaires est un indicateur clé de la qualité de vos formations. Mettez en place des enquêtes de satisfaction systématiques après chaque session. Analysez les résultats pour apporter les ajustements nécessaires.
2. Évaluation des compétences acquises : Mesurez l’impact de vos formations sur les compétences des participants. Cela peut se faire grâce à des évaluations pratiques ou théoriques, des tests de connaissances, ou des mises en situation.
3. Taux d’insertion professionnelle : Si vos formations visent des publics en reconversion ou en recherche d’emploi, le taux d’insertion dans le monde du travail constitue un indicateur pertinent. Il témoigne de l’efficacité de votre offre de formation.
4. Amélioration continue : Mettez en place un processus de révision régulière de vos pratiques. Organisez des séances de feedback avec vos équipes pour discuter des points à améliorer et des succès à célébrer.
En intégrant ces indicateurs dans votre stratégie, vous garantissez non seulement le respect des exigences de qualité, mais vous améliorez également votre réputation et l’impact de vos formations. La certification Qualiopi est une opportunité unique pour valoriser votre organisme de formation et témoigner de votre engagement envers la qualité. En vous faisant accompagner tout au long de ce processus, vous augmentez vos chances de succès et vous posez les bases d’une démarche d’amélioration continue. En respectant les exigences du référentiel, en suivant les étapes de préparation, et en mettant en place des indicateurs de succès, vous vous assurez non seulement de réussir la certification, mais également d’offrir des formations de qualité à vos bénéficiaires. En définitive, cette quête d’excellence ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais bien comme un levier de développement et d’innovation pour votre organisme.
Équipe Ureachus
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