Les conditions à respecter pour la certification Qualiopi
Pour entamer une démarche de certification Qualiopi, certains prérequis sont indispensables :
- Être une personne physique ou morale avec une raison sociale et un numéro SIRET
- Être en activité depuis plus de 3 mois
- Fournir un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité (NDA) délivré par la DREETS de votre région
- Proposer une ou plusieurs prestations parmi les suivantes : formation continue, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience ou formation par apprentissage
- Mettre en place un processus qualité axé sur la satisfaction des parties prenantes de votre organisme
Le processus pour obtenir la certification Qualiopi
Obtenir la certification Qualiopi nécessite un certain nombre d’étapes. Tout d’abord, il vous faut effectuer une demande depuis une plateforme de certification. Suite à votre demande, un audit est planifié pour vérifier la conformité de votre organisation au Référentiel National Qualité. Votre organisme doit aussi disposer d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) avant l’émission du certificat.
Informations nécessaires pour la demande de certification
La demande de certification doit comporter un certain nombre d’informations. Celles-ci sont vérifiées lors de votre demande de devis. Voici une liste non exhaustive des informations demandées :
- Le type de demande de certification (initiale, transfert, extension)
- Les catégories d’actions concernées par la certification
- Le numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité
- L’effectif salarié et non salarié de la structure
- Le chiffre d’affaires de l’année n-1, affecté aux catégories d’actions à certifier
- La raison sociale de l’organisme, le SIRET, l’adresse du siège social et les coordonnées d’un contact identifié et/ou responsable légal
Comment Ureachus vous accompagne dans cette démarche ?
Chez Ureachus, nous vous aidons à naviguer à travers le processus de certification Qualiopi. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes, de la création de votre organisme de formation à la mobilisation des financements spécialisés comme les OPCO et le CPF. Nos experts sont là pour vous guider et vous aider à préparer votre dossier de certification. Ils peuvent également vous aider à mettre en place le processus qualité nécessaire pour répondre aux exigences du référentiel national qualité.
Les cas particuliers pour la certification Qualiopi
Il existe des cas particuliers pour la certification Qualiopi :
- Les organismes nouveaux entrants : il est obligatoire d’avoir réalisé en totalité au moins une prestation par catégorie auditée avant le jour de l’audit initial.
- Les organismes multisites
- Les organismes disposant d’un label ou certificat dit « CNEFOP »
- Les organismes localisés à l’étranger
Conclusion
Obtenir la certification Qualiopi peut sembler être un parcours du combattant, mais avec un bon accompagnement et en respectant les prérequis, cette démarche est tout à fait réalisable. Chez Ureachus, nous mettons notre expertise à votre service pour vous aider à obtenir cette certification qui vous permettra d’accéder aux financements publics et mutualisés pour vos formations.
