Étape 1: Définir son projet de formation
Avant de vous lancer dans la création de votre organisme de formation, il est essentiel de définir clairement votre projet. Posez-vous les questions suivantes :
- Quel est le domaine de formation que vous souhaitez proposer ?
- Quelles sont les compétences et qualifications requises pour dispenser cette formation ?
- Quels sont les objectifs pédagogiques que vous souhaitez atteindre ?
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous serez en mesure de définir votre offre de formation de manière précise et pertinente.
Étape 2: Effectuer les démarches administratives
La création d’un organisme de formation implique de nombreuses démarches administratives. Voici les étapes principales à suivre :
- Choisir un statut juridique : Renseignez-vous sur les différents statuts juridiques disponibles (entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, association, etc.) et choisissez celui qui convient le mieux à votre projet.
- Réaliser une étude de marché : Analysez le marché de la formation dans votre domaine afin d’évaluer la concurrence et d’identifier les opportunités. Cette étude vous permettra également de définir vos tarifs de manière compétitive.
- Rédiger les documents administratifs : Élaborez votre dossier de création d’organisme de formation en rassemblant les documents nécessaires tels que les statuts de votre entreprise, le formulaire d’immatriculation, etc.
- Obtenir les agréments nécessaires : Selon votre domaine d’activité, il se peut que vous ayez besoin d’obtenir des agréments ou certifications spécifiques. Renseignez-vous auprès des autorités compétentes pour connaître les démarches à suivre.
- Déposer votre dossier : Une fois que tous les documents sont prêts, déposez votre dossier de création d’organisme de formation auprès des organismes compétents tels que la Chambre de Commerce et d’Industrie ou la Direccte.
Étape 3: Mobiliser les financements spécialisés
Pour former sans reste à charge, il est important de mobiliser les financements spécialisés disponibles. Voici quelques sources de financement à explorer :
- L’OPCO (Opérateur de Compétences) : Les OPCO prennent en charge le financement des formations professionnelles. Renseignez-vous sur les OPCO de votre secteur et identifiez les dispositifs de financement auxquels vous pouvez prétendre.
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) : Le CPF permet aux salariés et demandeurs d’emploi de financer leurs propres formations. Informez-vous sur les modalités de financement et sur la procédure à suivre pour accepter les demandes de formation via le CPF.
- Les appels d’offres publics : De nombreuses collectivités territoriales et administrations lancent des appels d’offres pour la réalisation de formations. Surveillez les annonces et préparez vos réponses aux appels d’offres qui correspondent à votre domaine d’activité.
Étape 4: Obtenir la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est un label de qualité délivré aux organismes de formation qui respectent un certain nombre de critères. Cette certification est devenue obligatoire pour bénéficier des financements publics. Voici les étapes pour l’obtenir :
- Se familiariser avec les critères : Consultez le référentiel Qualiopi et familiarisez-vous avec les critères de certification. Identifiez les points sur lesquels votre organisme de formation doit se conformer.
- Mettre en place les processus qualité : Développez et mettez en place les processus nécessaires pour répondre aux critères de certification. Il peut s’agir de la gestion des inscriptions, du suivi des formations, de l’évaluation des participants, etc.
- Réaliser un audit interne : Effectuez un audit interne pour évaluer la conformité de votre organisme de formation aux critères de Qualiopi. Identifiez les éventuelles non-conformités et prenez les mesures nécessaires pour les corriger.
- Faire appel à un organisme certificateur : Contactez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC et planifiez un audit de certification. L’organisme certificateur évaluera votre conformité aux critères de Qualiopi.
- Obtenir la certification : Si votre organisme de formation répond aux critères de Qualiopi lors de l’audit, vous recevrez la certification. Celle-ci est valable pour une durée de 3 ans, après laquelle vous devrez renouveler le processus de certification.
La création d’un organisme de formation et la formation sans reste à charge sont des défis importants, mais ils sont tout à fait réalisables avec une bonne préparation et un accompagnement adapté.
Chez ureachus, nous offrons des services d’accompagnement pour créer votre organisme de formation et obtenir la certification Qualiopi.
Nous mettons à votre disposition notre expertise et nos ressources pour vous guider à chaque étape de votre projet. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services.
