Comment enregistrer votre centre de formation ?

Voici l’une des étapes fondamentales de votre préparation stratégique qui consiste à obtenir l’autorisation de fonctionner. C’est une reconnaissance légale de votre activité par les autorités, et une garantie, pour le public, de la crédibilité de vos prestations.

L’obligation de déclaration d’activité des organismes de formation

L’article du code du travail précise que la déclaration d’activité est une obligation légale qui s’impose à toute personne physique ou morale, de droit public ou privé, dès la conclusion de la première convention de formation professionnelle ou du premier contrat de formation professionnelle. Sont donc concernées les sociétés de formation ainsi que les professionnels qui exercent en nom propre.

Quand faut-il envoyer la déclaration d’activité à la Direccte ?

La déclaration d’activité doit être transmise dans les 3 mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation avec un client. Cette déclaration peut donc être effectuée postérieurement à la création de l’entreprise de formation.

En cas de modification ultérieure de l’un des éléments figurant sur la déclaration initiale d’activité, une déclaration rectificative doit impérativement être souscrite sous 30 jours. Cette formalité est également nécessaire en cas de cessation d’activité de l’organisme de formation.

Comment faire la déclaration d’activité de formation à la Direccte ?

La déclaration d’activité s’effectue à l’aide du formulaire Cerfa n° 10782*03 « Bulletin de déclaration d’activité d’un prestataire de formation ». Cette démarche permet d’obtenir un numéro d’enregistrement.

Ce document doit être dûment complété, daté et signé. Ensuite, l’organisme de formation doit joindre au formulaire tous les justificatifs demandés. La liste des documents est précisée par l’article R6351-5 du Code du travail .

Le dépôt du dossier de demande de numéro de déclaration d’activité se fait uniquement par mail ou par courrier, en fonction de la Direccte régionale dont dépend l’entreprise. Il faut donc consulter le site internet de la région pour obtenir les renseignements sur les modalités d’envoi. Pour y accéder, il faut se rendre sur ce site internet : direccte.gouv.fr.

L’administration peut refuser l’enregistrement de la déclaration d’activité pour certains motifs précis, comme l’oubli d’un justificatif par exemple.

Dès que l’organisme de formation obtient son numéro d’enregistrement de déclaration d’activité, il doit respecter toute la réglementation applicable aux prestataires de formation.

Le contrôle de la déclaration d’activité par l’administration

Pour apprécier la conformité de la déclaration, l’administration peut demander un justificatif relatif :

  • à la première prestation de formation réalisée, au public bénéficiaire ou à la nature de cette prestation.
  • et aux titres et qualités des personnes qui interviennent dans la réalisation de la formation, et à la relation entre ces titres et qualités et la prestation.

La demande de justificatifs complémentaires est adressée à l’organisme de formation dans le délai de 10 jours à compter de la réception de la déclaration d’activité. L’organisme dispose d’un délai de 15 jours à compter de la réception de la demande pour fournir les justificatifs à l’administration.

Suite au contrôle, l’administration peut décider d’annuler l’enregistrement de la déclaration si une irrégularité est constatée. Par exemple :

  • les prestations ne correspondent pas à des actions de formation professionnelle,
  • l’entreprise ne respecte pas les règles relatives aux actions de formation (existence d’un programme, attestation de fin de formation…).

Enfin, comme nous le verrons dans la dernière partie de ce dossier, l’organisme de formation est tenu de produire chaque année un bilan pédagogique et financier.

Vous n’avez pas encore lancé votre organisme de formation ? Ureachus s’occupe de toutes les démarches administratives.

Rédigé par
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Mohamed El Gheribi

CMO 

30 août 2021
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