Certification Qualiopi : à qui s’adresser ?

Qualiopi, c’est la nouvelle certification qualité qui transforme le secteur de la formation et vient se substituer à Datadock. La certification Qualiopi deviendra bientôt une référence dans le secteur. De nombreuses interrogations subsistent encore. Comment s’y préparer, quelles sont les problématiques et quel tarif pour Qualiopi ? Ureachus répond à vos interrogations dans cet article pour vous préparer à la certification.

La disparition de Datadock

À partir du 1er janvier 2022, Datadock sera remplacé par la certification Qualiopi, qui sera elle sera obligatoire pour tous les organismes de formation désirant bénéficier de fonds publics ou OPCO. 

1. Comment ça se passe ?

Avant toute chose, il faut prévoir une mise en conformité et un temps de préparation. Cela peut être fait en autonomie ou avec l’accompagnement de professionnels. Certains organismes certificateurs proposent également des phases de pré-audit tel que Ureachus. La démarche de certification se déroule ensuite en 2 étapes :

  •  Phase d’audit :

La phase d’audit est la phase d’évaluation sur le site du centre de formation. Le certificateur planifie cet audit en amont, qui peut être précédé par un pré-audit à blanc. Durant une journée,  un auditeur se rend dans les locaux de l’organisme, même si les formations mises en place sont seulement en e-learning.

Si l’audit n’est pas validé par le certificateur, cette phase sera complétée par une restitution de l’audit où le consultant Qualiopi présente les constats de non-conformité. Le centre de formation dispose alors de 3 à 6 mois pour mettre en place un nouveau plan d’action correctives afin d’avoir une nouvelle chance d’obtenir la certification.

  • Phase de suivi :

Une fois être certifié Qualiopi, s’ensuit l’audit de surveillance post-certification entre le 14ème et le 22ème mois.

2. Qualiopi, combien ça coûte ?

La durée de l’audit dépend du chiffre d’affaires du centre de formation du type d’actions de formations à certifier et du nombre de sites. A titre d’exemple, si un organisme de formation réalise un chiffre d’affaires inférieur à 150 000€ et ne bénéficie que d’un site, la durée d’audit sera de 1,5 jour (1 jour d’audit et 0,5 jour de suivi). Cependant, un organisme dont le chiffre d’affaires est supérieur à 750 000€ et dispose de 7 sites différents, il faudra compter 7 jours d’audit.

Les tarifs des organismes de certifications varient et peuvent aller de 800€ à 1200€ par jour d’audit. Pour les petites aux plus grandes structures, les tarifs d’un audit Qualiopi peuvent s’étaler de 1 400 euros à plus de 8 000 euros.

3) Combien de temps ça prend ?

Il faut compter entre 1 et 6 mois pour obtenir la qualification Qualiopi. Il faut également compter le temps de préparation à l’audit. La durée de validation dépend du résultat de votre audit.

Lors de la restitution de l’audit, les cas de non-conformité sont présentés. Il peut s’agir d’une non-conformité majeure ou bien mineure. Il s’agit d’un cas de non-conformité mineure lorsque la prise en compte partielle d’un indicateur ne remet pas en cause la qualité de la prestation délivrée. Si la qualité de la prestation délivrée est remise en cause, il est question d’une non-conformité majeure.

La certification pourra être délivrée rapidement en cas d’absence de non-conformité. Si des cas ont été identifiés, un plan d’action doit être présenté à l’auditeur pour les corriger. Pour régler les cas de non-conformité, vous disposez d’un délai de 3 mois pour les cas mineure et d’un délai de 6 mois pour les cas majeure.

La certification pourra être délivrée rapidement en cas d’absence de non-conformité. Si des cas ont été identifiés, un plan d’action doit être présenté à l’auditeur pour les corriger. Pour régler les cas de non-conformité, vous disposez d’un délai de 3 mois pour les cas mineure et d’un délai de 6 mois pour les cas majeure.

La préparation à la certification Qualiopi est un travail de fond à réaliser par votre organisme de formation. C’est pourquoi, Ureachus se tient à disposition pour valider chacun des critères au sein de votre organisme jusqu’à l’obtention de la certification… ou le remboursement total de la prestation !

Rédigé par
Date
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Mohamed El Gheribi

CMO 

3 août 2021
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Mohamed El Gheribi

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3 août 2021
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