Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Voici les éléments essentiels à rassembler pour prouver que vous analysez correctement les besoins :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous d’avoir ces documents pour justifier votre conformité :
🛠️ Outils recommandés
Utilisez des outils pour simplifier la collecte et l’analyse des besoins :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
L’auditeur s’attend à vérifier les éléments suivants :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains cas nécessitent une attention particulière :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, voici ce que vous devez démontrer :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Cet indicateur ne peut pas faire l’objet de non-conformités mineures.
⚠️ Non-conformité majeure
Les points suivants peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Documentez une analyse complète des besoins pour chaque bénéficiaire et formalisez vos processus.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Assurez votre réussite grâce à ces bonnes pratiques :
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L’indicateur 4 s’assure que les besoins des bénéficiaires sont correctement analysés en collaboration avec les entreprises et/ou les financeurs. Cela inclut l’identification précise des besoins de formation et leur prise en compte dans la conception des actions de formation.
Documents à fournir pour prouver la conformité :
Pour respecter l’indicateur 4, vous devez démontrer que vous avez bien analysé les besoins des bénéficiaires avant de proposer une formation. Cela comprend la formalisation de cette analyse et l’adaptation de vos prestations en conséquence.
Documents nécessaires :
L’analyse des besoins doit conduire à une adaptation des formations. Vous devez démontrer que chaque programme de formation a été conçu en réponse à ces besoins spécifiques, et que des actions concrètes ont été prises pour ajuster la pédagogie et le contenu.
Preuves à fournir :
Une analyse partielle ou incohérente des besoins entraîne une non-conformité majeure. Il est essentiel de formaliser l’analyse des besoins de chaque bénéficiaire et de documenter toutes les étapes du processus d’analyse pour éviter ce type d’erreur.
Actions à prendre :
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