Indicateur 8

Pour être conforme à l’indicateur 8, vous devez fournir plusieurs éléments :

• Outils d’évaluation : Tests, QCM, mises en situation ou tout autre outil permettant de mesurer les acquis des apprenants.
• Diagnostics préalables : Rapports ou synthèses des entretiens réalisés avec les apprenants avant la formation.
• Procédures documentées : Plans ou protocoles décrivant les étapes du processus de positionnement des apprenants, de l’évaluation à l’adaptation du parcours.
  Ces documents doivent être cohérents avec vos pratiques et démontrer une évaluation systématique des acquis.

Pour répondre aux exigences de l’indicateur 8, vous devez documenter clairement chaque étape de votre procédure de positionnement. Voici ce qui est attendu :

• Procédure formalisée : Un document expliquant les étapes de l’évaluation, de la collecte des résultats à l’adaptation des parcours.
• Outils variés : Utilisation de méthodes diverses pour l’évaluation des acquis, comme des tests écrits, des entretiens individuels ou des mises en situation.
• Adaptation des parcours : En fonction des résultats des évaluations, vous devez adapter les formations aux besoins spécifiques des apprenants, que ce soit par des modules de renforcement ou des ajustements de contenu.

Si des écarts sont relevés concernant la procédure de positionnement, comme des documents incomplets ou mal structurés, voici les actions à entreprendre :

• Compléter la documentation : Assurez-vous que toutes les étapes du processus de positionnement sont clairement décrites, de l’évaluation initiale à l’adaptation du parcours.
• Mettre à jour les outils d’évaluation : Si les outils ne sont pas adaptés à tous les publics ou à certaines formations, adaptez-les pour qu’ils répondent aux besoins spécifiques des apprenants (par exemple, pour les publics en situation de handicap).
• Garantir l’application systématique : Vérifiez que la procédure de positionnement est appliquée de manière régulière et que les résultats sont utilisés pour personnaliser les parcours.

L’absence totale de procédure de positionnement est une non-conformité majeure. Pour remédier à cette situation, vous devez :

• Élaborer une procédure complète : Créez une procédure de positionnement claire, définissant les étapes d’évaluation des acquis, la collecte des résultats et l’adaptation des parcours.
• Mettre en œuvre cette procédure : Appliquez-la systématiquement à tous les apprenants avant le début de chaque formation.
• Documenter les résultats : Archivez les évaluations et les décisions prises pour ajuster les parcours, et fournissez ces documents lors de l’audit.