Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Rassemblez les éléments suivants pour prouver vos taux et trajectoires de certification :
📑 Justificatifs obligatoires
Veillez à avoir les documents suivants pour garantir une conformité complète :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la collecte et l’analyse des données avec des outils adaptés :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Voici les attentes clés pour valider cet indicateur :
🛡️ Obligations spécifiques
Certaines prestations requièrent des ajustements spécifiques :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, expliquez clairement vos processus et montrez des preuves tangibles :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Des erreurs mineures peuvent inclure :
Action à entreprendre : Corrigez rapidement les données manquantes et mettez à jour les supports concernés.
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent entraîner un échec lors de l’audit :
Action à entreprendre : Fournissez un plan de correction détaillé et remettez-le dans les délais impartis.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Pour optimiser vos chances de réussite :
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L’indicateur 3 vérifie que les organismes de formation diffusent des informations précises et à jour sur les résultats de leurs certifications, ainsi que les débouchés professionnels. Cela comprend les taux d’obtention des certifications, de présentation aux examens et d’insertion professionnelle.
Éléments à fournir pour prouver la conformité :
Pour satisfaire à l’indicateur 3, vous devez fournir des preuves tangibles sur les résultats des apprenants, ainsi que sur les débouchés professionnels. Cela inclut les taux d’obtention des certifications et les résultats d’insertion dans le métier.
Documents à présenter :
L’indicateur 3 exige que les résultats des certifications et les taux d’insertion soient publiés de manière claire et facilement accessible pour le public. Vous devez démontrer que cette information est disponible sur différents supports et qu’elle est bien visible.
À prouver :
L’indicateur 3 exige que les taux d’obtention et d’insertion soient calculés de manière rigoureuse et justifiée. Vous devez pouvoir démontrer la méthode utilisée pour établir ces taux et fournir des données précises pour étayer vos affirmations.
Ce qu’il faut démontrer :
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