Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Identifiez et rassemblez les documents nécessaires pour appuyer votre conformité :
📑 Justificatifs obligatoires
Ces éléments sont requis pour assurer votre conformité aux exigences réglementaires :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez le suivi et l’évaluation de vos actions avec des outils adaptés :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Voici les points clés pour répondre aux attentes de l’auditeur :
🛡️ Obligations spécifiques
Certaines prestations nécessitent des dispositions particulières :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, voici ce que vous devez expliquer et fournir :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les situations suivantes peuvent être relevées comme non-conformités mineures :
⚠️ Non-conformité majeure
Les non-conformités majeures peuvent inclure :
Action à entreprendre : Formalisez un plan correctif et présentez-le à l’auditeur dans un délai de trois mois pour lever la non-conformité.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Assurez une conformité sans faille en suivant ces recommandations :
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Les documents requis incluent la liste des partenaires, les livrets d’alternance, les conventions de partenariat, les comptes-rendus de réunions et les rapports d’évaluation.
Assurez un suivi continu avec des rapports d’évaluation, des plans d’action clairs et une supervision des apprenants pendant leur période en entreprise.
L’AFEST nécessite des objectifs pédagogiques détaillés et des modalités adaptées. En alternance, les apprentis doivent bénéficier d’un accompagnement structuré et des stages doivent avoir des plans d’accueil clairs.
En cas de non-conformité majeure (absence de réseau, défaut de suivi ou mobilisation), formalisez un plan correctif et soumettez-le dans les 3 mois suivant l’audit.
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