Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Voici les éléments à rassembler pour répondre aux attentes :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous que votre veille est soutenue par ces documents :
🛠️ Outils recommandés
Automatisez et structurez votre veille avec ces outils :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour répondre à l’indicateur, vous devez prouver :
🛡️ Obligations spécifiques
Les organismes accueillant des publics spécifiques, comme les PSH (personnes en situation de handicap), doivent inclure :
📑 Réponse à l’auditeur
Préparez ces éléments pour garantir votre conformité :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Voici des écarts pouvant entraîner une non-conformité mineure :
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent entraîner une non-conformité majeure :
🛡️ Recommandations pour votre audit
Adoptez ces étapes pour éviter les erreurs :
En respectant l’indicateur 25, vous garantissez non seulement la conformité à Qualiopi, mais aussi l’amélioration continue de vos prestations pour rester à la pointe de l’innovation pédagogique. Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 25). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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Les documents requis incluent les comptes-rendus de salons/conferences, abonnements à des revues spécialisées, rapports internes sur les technologies éducatives et des analyses d’opportunités sur les outils pédagogiques.
La veille doit être régulière, traçable et appliquée dans les offres de formation. Il est nécessaire de partager les découvertes avec les équipes pédagogiques et d’intégrer les résultats dans les prestations.
Il faut fournir des exemples concrets d’évolution des prestations, des documents de suivi des innovations, et des preuves de mise en œuvre des nouvelles méthodes ou outils.
Une non-conformité mineure peut survenir avec une veille irrégulière, une documentation incomplète ou une exploitation insuffisante des résultats. Une non-conformité majeure se produit en l’absence totale de veille ou d’intégration des innovations dans les formations.
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