Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Voici les éléments à rassembler pour répondre aux attentes :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous que votre veille est soutenue par ces documents :
🛠️ Outils recommandés
Automatisez et structurez votre veille avec ces outils :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour répondre à l’indicateur, vous devez prouver :
🛡️ Obligations spécifiques
Les organismes accueillant des publics spécifiques, comme les PSH (personnes en situation de handicap), doivent inclure :
📑 Réponse à l’auditeur
Préparez ces éléments pour garantir votre conformité :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Voici des écarts pouvant entraîner une non-conformité mineure :
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent entraîner une non-conformité majeure :
🛡️ Recommandations pour votre audit
Adoptez ces étapes pour éviter les erreurs :
En respectant l’indicateur 25, vous garantissez non seulement la conformité à Qualiopi, mais aussi l’amélioration continue de vos prestations pour rester à la pointe de l’innovation pédagogique. Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 25). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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L’indicateur Qualiopi 25 vise à garantir que les organismes de formation prennent en compte les enjeux environnementaux et sociétaux dans leurs prestations. Il s’agit d’une réponse aux préoccupations croissantes concernant le développement durable et l’inclusion sociale. En intégrant ces engagements, les organismes montrent leur volonté d’agir de manière responsable.
La mise en œuvre de cet indicateur passe par plusieurs étapes. D’abord, il est essentiel de réaliser un état des lieux des pratiques actuelles de votre organisme. Quelles actions environnementales sont déjà en place ? Quelles initiatives sociétales pouvez-vous développer ? Pensez à des outils d’évaluation qui vous permettront de mesurer votre conformité aux exigences de cet indicateur.
Ensuite, réfléchissez à des objectifs clairs et mesurables. Par exemple, réduire l’empreinte carbone de vos formations ou favoriser l’accès à la formation pour les personnes en situation de handicap. Cela montre non seulement votre engagement, mais également votre capacité à évoluer. En affichant ces engagements, votre organisme peut se différencier sur le marché, attirant ainsi des clients soucieux de ces enjeux.
Pour répondre aux exigences de l’indicateur Qualiopi 25, plusieurs étapes clés doivent être suivies. Premièrement, vous devez prendre conscience des impacts environnementaux de vos activités. Cela inclut les déplacements, la consommation d’énergie pour vos locaux, et même les matériaux utilisés dans vos formations.
Mettre en place un audit environnemental est une bonne pratique. Un audit vous aidera à recueillir des informations sur votre consommation d’énergie, vos déchets et vos émissions de gaz à effet de serre. Une fois que vous avez ces données, vous pouvez établir un plan d’action.
Ce plan doit contenir des actions concrètes :
L’intégration de ces actions aura un impact positif à la fois sur l’environnement et sur la perception de votre organisme de formation. Les clients seront rassurés de voir que vous prenez ces engagements au sérieux.
L’indicateur Qualiopi 25 ne se limite pas aux engagements environnementaux. Il nécessite également que les organismes de formation s’engagent dans des actions d’inclusion sociale. Cela peut passer par des initiatives pour rendre vos prestations accessibles à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.
Vous devez d’abord évaluer l’accessibilité de vos formations. Cela implique de prendre en compte le cadre des formations, les supports pédagogiques, et même les modalités d’inscription. Utilisez des outils d’évaluation pour vérifier que vos locaux sont accessibles et que vos contenus sont adaptés à tous les types de publics.
Ensuite, envisagez de développer des partenariats avec des associations ou des structures spécialisées dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. En collaborant avec des prestataires qui possèdent une expertise dans ce domaine, vous pourrez enrichir vos offres de formation tout en répondant aux exigences de l’indicateur.
Ces actions ne sont pas seulement bénéfiques pour votre conformité, elles renforcent également votre image et votre réputation. Les personnes attachées à des valeurs d’équité et d’inclusion seront plus susceptibles de choisir votre organisme. En intégrant des engagements environnementaux et sociétaux dans vos pratiques, vous ne vous conformez pas seulement à l’indicateur Qualiopi 25, mais vous participez également à un mouvement global vers un avenir meilleur. Vos efforts en matière de qualité et d’inclusion seront reconnus et valorisés.
Adopter ces mesures peut aussi se traduire par des opportunités commerciales accrues. Les clients sont de plus en plus sensibles à ces enjeux. Ils recherchent des organismes qui partagent leurs valeurs. En affichant clairement vos engagements, vous pourrez non seulement fidéliser votre clientèle, mais également en attirer de nouvelle.
Ainsi, en tant que professionnel de la formation, vous avez la possibilité de devenir un acteur du changement. Ne sous-estimez pas l’impact que vos actions peuvent avoir. Engagez-vous dès aujourd’hui pour un avenir responsable et inclusif.
Les documents requis incluent les comptes-rendus de salons/conferences, abonnements à des revues spécialisées, rapports internes sur les technologies éducatives et des analyses d’opportunités sur les outils pédagogiques.
La veille doit être régulière, traçable et appliquée dans les offres de formation. Il est nécessaire de partager les découvertes avec les équipes pédagogiques et d’intégrer les résultats dans les prestations.
Il faut fournir des exemples concrets d’évolution des prestations, des documents de suivi des innovations, et des preuves de mise en œuvre des nouvelles méthodes ou outils.
Une non-conformité mineure peut survenir avec une veille irrégulière, une documentation incomplète ou une exploitation insuffisante des résultats. Une non-conformité majeure se produit en l’absence totale de veille ou d’intégration des innovations dans les formations.
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