Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Voici les éléments indispensables à rassembler pour démontrer votre conformité :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous de disposer des preuves suivantes pour répondre aux exigences :
🛠️ Outils recommandés
Optimisez votre veille légale avec ces outils :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour satisfaire pleinement l’audit, respectez ces exigences :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains domaines nécessitent une attention renforcée :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, présentez ces éléments pour valider votre conformité :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les points suivants peuvent être considérés comme des écarts mineurs :
⚠️ Non-conformité majeure
Les éléments suivants peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Documentez un plan d’actions correctives pour remédier aux écarts identifiés.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Pour garantir un audit réussi, suivez ces conseils :
En respectant l’indicateur 23, vous sécurisez la conformité juridique de votre organisme et renforcez la qualité de vos prestations. Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 23). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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Rassemblez des abonnements à des newsletters juridiques, des participations à des conférences sectorielles, des tableaux de suivi des évolutions légales et des procès-verbaux de réunions internes.
Présentez une documentation mise à jour sur les lois liées à la formation, des rapports d’analyse des changements juridiques et des mises à jour des supports contractuels.
Utilisez Airtable pour suivre les évolutions réglementaires et configurez des automatisations pour recevoir des notifications lors de mises à jour importantes.
Corrigez les écarts documentés et mettez en place un plan d’actions correctives pour répondre aux manquements.
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