Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Ces documents démontrent votre capacité à adapter vos prestations :
📑 Justificatifs obligatoires
Ajoutez des éléments spécifiques en fonction du public :
🛠️ Outils recommandés
Optimisez la création et le suivi des documents avec :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
L’organisme doit démontrer :
🛡️ Obligations spécifiques
Certaines prestations nécessitent des ajustements particuliers :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, préparez les documents suivants :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Aucune.
⚠️ Non-conformité majeure
Les écarts suivants compromettent l’obtention de la certification :
Action à entreprendre : Implémentez une méthodologie d’évaluation et d’ajustement dès l’entrée en formation.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Pour garantir le succès de l’audit :
Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 10). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale
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Les documents nécessaires incluent les plans de formation adaptés, la segmentation des groupes par niveau, les entretiens individuels pour analyser les besoins, et le livret de suivi pédagogique pour documenter les progrès.
L’accessibilité se garantit par des prestations adaptées aux personnes en situation de handicap (PSH), avec des plans de compensation individuels et des structures d’accompagnement spécifiées.
Pour les bilans de compétences, il faut intégrer la durée, les coûts et la méthodologie dans la convention. Pour les CFA, les missions légales doivent être respectées pour accompagner les apprentis.
Il faut implémenter une méthodologie d’évaluation et d’ajustement dès l’entrée en formation, avec une analyse des besoins et un suivi régulier des progrès pour chaque apprenant.
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