Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Préparez des éléments démontrant votre veille et vos engagements :
📑 Justificatifs obligatoires
Ces documents garantissent votre conformité au critère 6 :
🛠️ Outils recommandés
Optimisez votre veille et gestion grâce à des outils adaptés :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour répondre au critère 6, voici les attentes principales :
🛡️ Obligations spécifiques
Certaines actions nécessitent des preuves supplémentaires :
📑 Réponse à l’auditeur
Préparez une explication claire de vos actions pour satisfaire le critère :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Non applicable pour ce critère.
⚠️ Non-conformité majeure
Les situations suivantes peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Créez un plan d’action pour remédier rapidement aux écarts constatés, en centralisant les preuves nécessaires.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Pour maximiser vos chances de conformité, suivez ces conseils :
Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris le critère 6). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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Mettez en place des rapports de veille légale, des études de marché et des dossiers d’innovation détaillant l’adoption de nouvelles pratiques pédagogiques et technologiques.
Préparez des fiches de suivi des activités de veille, une procédure formalisée et des preuves de partenariats avec des experts ou structures sectorielles.
Utilisez Airtable pour centraliser les données sur la veille réglementaire et sectorielle, en automatisant les notifications pour les changements majeurs.
Créez un plan d’action pour corriger rapidement les écarts, en centralisant les preuves nécessaires et en formalisant un calendrier pour les actions de mise en conformité.
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