Plus que 6 mois pour être certifié Qualiopi

La mise en place d’une nouvelle certification qualité, Qualiopi, vient transformer le paysage du secteur de la formation, en remplaçant la certification Datadock. La nouvelle certification Qualiopi deviendra bientôt le label qualité de référence dans le secteur. Pourtant de très nombreuses interrogations subsistent encore. Quels enjeux, quelles préparations et quel tarif pour Qualiopi ? Nos réponses aux principales interrogations dans cet article pour préparer l’arrivée de Qualiopi.

La disparition de Datadock

À partir du 1er janvier 2022, Datadock sera remplacé par la certification Qualiopi, qui sera elle sera obligatoire pour tous les organismes de formation désirant bénéficier de fonds publics ou OPCO. 

1) Comment ça se passe ?

En amont, il faut prévoir un temps de préparation et de mise en conformité. Cela peut être fait en autonomie ou avec l’accompagnement de professionnels. Certains organismes certificateurs proposent également des phases de pré-audit tel que Ureachus. La démarche de certification se déroule ensuite en 2 étapes :

Phase d’audit :

La phase d’audit est la phase d’évaluation sur le site du centre de formation. Le certificateur planifie cet audit en amont, qui peut être précédé par un pré-audit à blanc. Durant une journée,  un auditeur se rend dans les locaux de l’organisme, même si les formations mises en place sont seulement en e-learning.

Si l’audit n’est pas validé par le certificateur, cette phase sera complétée par une restitution de l’audit où le consultant Qualiopi présente les constats de non-conformité. Le centre de formation dispose alors de 3 à 6 mois pour mettre en place un nouveau plan d’action correctives afin d’avoir une nouvelle chance d’obtenir la certification.

Phase de suivi :

Une fois être certifié Qualiopi, s’ensuit l’audit de surveillance post-certification entre le 14ème et le 22ème mois.

2) Qualiopi, combien ça coûte ?

La durée de l’audit est fixée par la loi et varie en fonction du chiffre d’affaires de l’organisme de formation, du nombre de sites, du type d’actions de formation à certifier. Par exemple, pour un organisme de formation réalisant un chiffre d’affaires inférieur à 150 k€ et ne disposant que d’un site, la durée d’audit sera de 1,5 jour (1 jour d’audit et 0,5 jour de suivi). À l’inverse, pour un organisme de formation avec un chiffre d’affaires supérieur à 750 k€ et 7 sites différents, 7 jours d’audit sont nécessaires).

Le prix de la certification Qualiopi est donc borné. Seuls les tarifs des organismes certificateurs peuvent varier et vont de 800€ à 1200€ par jour d’audit. Ce qui fait que les tarifs d’un audit Qualiopi peuvent donc s’étaler de 1 400 euros pour les plus petites structures à plus de 8 000 euros pour d’importantes structures.

3) Combien de temps ça prend ?

Pour obtenir la certification Qualiopi il faut compter entre 1 et 6 mois, sans compter le temps de préparation à l’audit. La durée de validation dépend du résultat de votre audit.

Lors de la restitution de l’audit, les cas de non-conformité sont présentés. Une non-conformité peut être mineure ou majeure. La non-conformité mineure est la prise en compte partielle d’un indicateur ne remettant pas en cause la qualité de la prestation délivrée. La non-conformité majeure est la non prise en compte d’un indicateur ou sa prise en compte partielle remettant en cause la qualité de la prestation délivrée.

En cas d’absence de cas de non-conformité, la certification sera rapidement délivrée. Si des cas ont été identifiés, un plan d’action doit être présenté à l’auditeur pour les corriger. L’organisme de formation dispose alors de 3 mois pour régler les cas de non-conformité majeure et de 6 mois pour régler les cas de non-conformité mineure.

Passez votre certification Qualiopi sans plus attendre avec Ureachus. 100% de garantie de résultat. 0 non-conformité.

Rédigé par
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Mohamed El Gheribi

CMO 

5 août 2021
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