Accompagnement Qualiopi : pour quel tarif ?

L’obtention de la certification Qualiopi constitue un passage obligatoire pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.). Cependant, se lancer seul dans ce processus peut s’avérer complexe et chronophage. C’est pourquoi beaucoup d’OF choisissent un accompagnement Qualiopi, qui facilite la préparation à l’audit et prévient les non-conformités. Mais quel est le tarif pour un tel accompagnement ? Quelles formules existent, et peut-on financer en partie cette dépense ? Cet article vous propose un tour d’horizon complet pour évaluer au mieux votre budget et opter pour la stratégie la plus adaptée.

Pourquoi recourir à un accompagnement Qualiopi ?

Avant d’aborder la question du coût, il est essentiel de comprendre les raisons qui poussent un organisme de formation à s’orienter vers un accompagnement Qualiopi. Les principaux avantages sont :

• Gain de temps : un consultant ou un organisme spécialisé vous guide étape par étape, plutôt que de vous laisser décortiquer seul chaque indicateur Qualiopi.
• Réduction des risques de non-conformités : les experts repèrent rapidement vos faiblesses (documentation, procédure, suivi) et vous aident à les corriger avant l’audit.
• Meilleure efficacité : l’accompagnement permet de déployer plus vite les bonnes pratiques, plutôt que de procéder par tâtonnements.
• Confort psychologique : être épaulé par des professionnels qui ont déjà mené des dizaines de structures vers la certification Qualiopi.

Au final, même si l’accompagnement représente un coût supplémentaire, il se révèle souvent rentable : vous évitez un échec à l’audit (impliquant un ré-audit payant) et vous obtenez la certification plus rapidement, ce qui ouvre l’accès aux financements.

Un tarif qui varie selon la formule et la taille de l’OF

Il n’existe pas de barème unique. Le coût d’un accompagnement Qualiopi dépend notamment :

• De la taille de votre organisme (nombre de formateurs, de sites).
• De la portée de la certification (actions de formation simples, VAE, bilan de compétences, CFA…).
• Du niveau de préparation initial : un OF déjà organisé aura moins de chantiers à mener qu’une structure débutante.
• De la formule d’accompagnement choisie (essentielle, intermédiaire ou premium).

En général, on distingue trois grandes approches :

• Essentiel : relecture de vos procédures, conseils ponctuels, check-list, RDV à distance limités (environ 800 € à 1 500 €).
• Intermédiaire : audit blanc, ateliers de formation, co-construction de documents, suivi un peu plus poussé (1 500 € à 3 000 €).
• Premium : accompagnement complet, rédaction de vos docs, visites sur site, formation intensive de l’équipe (3 000 € ou plus).

Exemple : répartition de prix selon la formule

Financer partiellement l’accompagnement : OPCO, Régions, CPF

Le coût d’un accompagnement Qualiopi peut être réduit grâce à différents dispositifs :

• OPCO : certains proposent des aides pour la “professionnalisation” ou la démarche Qualité des OF (partielle ou totale). Il faut se renseigner auprès de votre branche professionnelle.
• Conseils régionaux : dans certaines régions, des subventions existent pour soutenir la mise en conformité Qualité, surtout pour les petites structures.
• CPF (pour les indépendants/formateurs) : vous pouvez parfois financer une formation “préparation Qualiopi” via votre Compte Personnel de Formation. Cela ne couvre pas l’audit, mais cela réduit vos frais de coaching externe.

Monter un dossier de financement auprès de l’OPCO ou de la Région exige généralement un argumentaire clair : impact sur la qualité des formations, sur la professionnalisation, etc. Il est donc crucial de préparer un budget détaillé et de démontrer la plus-value de la certification Qualiopi pour votre OF.

Pourquoi un accompagnement peut-il être rentable ?

Pour certains organismes, payer plusieurs milliers d’euros pour un accompagnement Qualiopi peut sembler onéreux. Pourtant, cette dépense se justifie souvent :

• Accès plus rapide aux financements : chaque mois sans Qualiopi, vous perdez des opportunités (CPF, Pôle Emploi…), donc du chiffre d’affaires potentiel.
• Moins de stress : un expert vous guide pour préparer l’audit sans qu’une non-conformité majeure ne vienne tout compromettre.
• Économie de temps : au lieu de passer des semaines à tout structurer, vous profitez de modèles de documents, de retours d’expérience.
• Amélioration des process : l’accompagnement profite aussi à l’organisation interne de votre OF (meilleure traçabilité, satisfaction client, etc.).

En fin de compte, un investissement de 1 500 € à 2 000 € se rentabilise souvent en quelques mois grâce aux nouveaux marchés ouverts et à la sécurisation de la certification.

Notre accompagnement chez Ureachus : une offre modulable

Nous, chez Ureachus, avons conçu différentes formules pour répondre aux besoins et budgets variés des organismes de formation :

• Essentiel : vous êtes déjà bien préparé, nous vérifions vos procédures, nous faisons une relecture et vous donnons des conseils ciblés.
• Intermédiaire : audit blanc, rédaction partielle de documents, ateliers pratiques, points réguliers à distance.
• Premium : prise en charge complète, avec co-rédaction de votre référentiel interne, accompagnement sur site si besoin, formation de votre équipe, jusqu’à l’audit final.

Dans chaque formule, nous pouvons également vous aider à rechercher des solutions de financement (OPCO, aides régionales) et à monter le dossier. Notre équipe vise à vous faire gagner un temps précieux et à éviter la moindre non-conformité majeure, tout en respectant votre budget. Pour en savoir plus, visitez notre page Accompagnement Qualiopi : combien ça coûte ?.

Exemple : un OF investit 2 000 € dans un accompagnement intermédiaire

Imaginons un organisme de formation d’une dizaine de formateurs, spécialisé en informatique. Il choisit l’offre “Intermédiaire” (environ 2 000 €), comprenant :

• Audit blanc : identification des non-conformités potentielles, plan d’action correctif.
• Ateliers de formation pour l’équipe : sur l’accueil des stagiaires, la traçabilité, l’évaluation.
• Points réguliers à distance pour valider les avancées.

Résultat : l’OF passe l’audit initial Qualiopi sans non-conformité majeure, obtient sa certification en 2 mois, et peut immédiatement proposer des formations éligibles au CPF. En quelques semaines, il récupère son investissement grâce aux ventes générées par l’accès à ces financements.

Deuxième tableau : synthèse des avantages et limites de l’accompagnement

Conclusion : un investissement stratégique pour réussir Qualiopi

L’accompagnement Qualiopi peut coûter entre quelques centaines et plusieurs milliers d’euros, selon la formule et la taille de votre organisme de formation. Ce budget, bien que significatif, se révèle souvent judicieux : vous évitez un échec à l’audit (qui serait encore plus coûteux) et vous accédez rapidement à tous les financements publics, indispensables pour développer votre activité. Nous, chez Ureachus, proposons des offres modulables pour répondre à chaque situation, tout en vous aidant à trouver d’éventuels financements (OPCO, Région, etc.). Notre ambition est de vous permettre d’obtenir Qualiopi dans les meilleures conditions, avec un effort budgétaire maîtrisé, et de renforcer la qualité de vos prestations. De cette façon, vous misez sur la réussite de votre audit dès la première tentative, un gain précieux en temps et en sérénité.