Accompagnement Qualiopi : combien ça coûte ?

Vous dirigez un organisme de formation et vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi ? Mais combien ça coûte ? Quel est le prix d’un accompagnement Qualiopi ? Découvrez en plus grâce à Ureachus

Rappel : la certification Qualiopi, c’est quoi ?

La certification Qualiopi remplace progressivement le référencement Datadock, qui ne sera plus valable à compter du 31 décembre 2021.

Elle permet aux organismes de formation :

  • D’attester d’un niveau de qualité unique et reconnu par tous les financeurs
  • De bénéficier des fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle (financements Pôle Emploi, OPCO, etc.) Même si elle n’est pas obligatoire, l’enjeu est donc important. Elle concerne aussi bien les formateurs indépendants que les grands centres de formations, exerçant des activités de :
  • Formateurs (actions de formation)
  • Bilans de compétence
  • Validation des acquis de l’expérience
  • Apprentissage (CFA)

Coût de l’accompagnement

Tous les organismes habilités à faire passer cette certification se réfèrent évidemment au référentiel national. Il consiste non pas à évaluer la qualité intrinsèque et technique des programmes de formation eux-mêmes, mais à garantir que le processus de gestion des prestations est sérieux. Il y a 7 critères à évaluer, et notamment, une information complète du public sur les conditions d’admission, les prestations et les résultats. Il doit aussi être prévu une adaptation des modalités de suivi pour les personnes formées, les moyens p

Il est possible de préparer l’audit seul. Mais le processus est long, parfois complexe. Il requiert du temps et une bonne organisation. Un accompagnement adapté à vos besoins peut donc être intéressant. Tour d’horizon des différentes possibilités et de leurs coûts.

Accompagnement pour préparer l’audit

Qu’est ce que c’est ?
Il s’agit de la phase principale de préparation de l’audit. Elle peut durer plusieurs mois, à raison de plusieurs heures de travail par semaine pour le dirigeant de l’organisme de formation.

Le conseil par un cabinet spécialisé Qualiopi permet donc de gagner du temps et de l’efficacité. Son intervention sera fonction des besoins de l’entreprise et de ses caractéristiques. L’accompagnement sera ainsi plus ou moins poussé selon :

  • Le degré d’implication personnelle du responsable de la structure
  • Le nombre de catégorie d’actions à certifier. Le nombre d’indicateurs sera ainsi doublé si l’organisme propose des actions de formations et de bilans de compétence. Cela augmente donc la durée (et le coût) de l’accompagnement.
  • Une certification CNEFOP déjà existante. Dans ce cas, l’entreprise auditée bénéficie d’un audit allégé, et donc également d’une préparation plus courte.

Il existe deux typologies de prestations pour être accompagné :

  • Des packs dédiés à la certification Qualiopi qui vous livrent l’ensemble des documents nécessaires / à personnaliser / pour avoir un dossier complet à présenter lors de l’audit. Ce genre de pack est généralement disponible au tarif de 700€ HT et ils sont destinés aux personnes qui n’ont pas les moyens d’avoir un expert dédié pour leur projet et qui ont la possibilité de passer un peu de temps à personnaliser les documents.
  • L’accompagnement sur mesure par un expert en qualité de la formation. Les tarifs varient entre 100 € HT/heure, sachant qu’il faut compter de 5h à 21 heures d’accompagnement, avec du travail entre les séances. La moyenne se situe à 1 000€ HT pour 10h de conseil. Ce type de prestation est plutôt destiné aux organismes de formation qui sont déjà installés et qui souhaitent déléguer / externaliser la mise en conformité de leur activité pour resté concentré sur le business.

Ureachus prépare tout votre dossier de manière 100% autonome, avec une garantie de résultat ou un remboursement total de votre prestation. Aucune facturation à l’horaire ou autre : payez au résultat.

Rédigé par
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Mohamed El Gheribi

CMO 

6 août 2021
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