Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Réunissez ces éléments pour assurer votre conformité :
📑 Justificatifs obligatoires
Avant l’audit, assurez-vous de disposer des documents suivants :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la gestion et la centralisation des informations avec :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour répondre pleinement à ce critère, voici les attentes principales :
🛡️ Obligations spécifiques
Adaptez vos actions en fonction des besoins spécifiques de chaque domaine :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, mettez en avant ces éléments :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les situations suivantes peuvent entraîner des non-conformités mineures :
Action à entreprendre : Mettez en place un tableau de suivi structuré et actualisé.
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent conduire à une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Rédigez un plan d’action correctif détaillé et fournissez les pièces manquantes.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Adoptez ces bonnes pratiques pour garantir votre conformité :
En respectant le critère 5 Qualiopi, vous valorisez la compétence de vos équipes, renforcez la qualité de vos prestations et gagnez la confiance de vos bénéficiaires.
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Vous serez contacté par un membre de l’équipe afin de lancer les démarches.
Notre équipe met en place l’intégralité de votre process qualité Qualiopi.
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Il est essentiel de fournir les CV détaillés des formateurs, y compris leurs parcours académiques, certifications, et expériences, ainsi que des diplômes et attestations liés aux formations dispensées.
Avant l’audit, vous devez disposer d’un plan de développement des compétences, de dossiers de suivi des formateurs et de rapports d’évaluation des compétences pour démontrer l’amélioration continue de votre équipe.
Utilisez des outils comme Airtable pour centraliser et suivre les qualifications, formations continues et évaluations des formateurs, et mettez en place des rappels pour renouveler les certifications avant leur expiration.
Si vous n’avez pas de plan de développement des compétences ou si le suivi des qualifications est insuffisant, créez un tableau de suivi structuré et actualisé des compétences et certifications des formateurs.
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