Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Réunissez ces éléments pour prouver la conformité de vos moyens :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous de disposer des documents suivants avant l’audit :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la gestion et la mise en avant de ces éléments avec :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour satisfaire pleinement ce critère, voici les attentes principales :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains publics ou formations nécessitent une attention particulière :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, mettez en avant ces éléments pour prouver votre conformité :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les situations suivantes peuvent entraîner des non-conformités mineures :
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent conduire à une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Rédigez un plan d’action clair et fournissez les correctifs nécessaires avant l’audit.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Voici les meilleures pratiques pour garantir votre conformité :
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Vous devez préparer un inventaire des moyens pédagogiques (supports de formation, outils numériques), des rapports sur les qualifications des formateurs et un plan des locaux pour garantir l’adéquation des infrastructures.
Les formateurs doivent être expérimentés et compétents, et vous devez disposer de fiches de poste détaillant leurs rôles et responsabilités pour assurer la conformité.
Il est nécessaire de disposer d’équipements modernes et pertinents pour les formations proposées, avec des attestations d’entretien pour garantir leur sécurité et efficacité.
Si les supports pédagogiques sont obsolètes ou les équipements mal entretenus, vous devez mettre à jour les ressources et fournir les preuves d’entretien des équipements avant l’audit.
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