Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Préparez ces documents pour prouver la conformité de vos processus d’accueil, suivi et évaluation :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous de regrouper ces éléments avant l’audit :
🛠️ Outils recommandés
Simplifiez la gestion et la présentation de ces informations avec :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour respecter pleinement ce critère, voici les attentes clés :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains publics ou formations requièrent des démarches supplémentaires :
📑 Réponse à l’auditeur
Lors de l’audit, mettez en avant ces éléments pour satisfaire les exigences :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les situations suivantes peuvent entraîner des non-conformités mineures :
Action à entreprendre : Mettez à jour vos documents et structurez les procédures pour éviter ces écarts.
⚠️ Non-conformité majeure
Ces manquements peuvent conduire à une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Rédigez un plan d’action clair et implémentez les correctifs nécessaires avant l’audit.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Voici les meilleures pratiques pour sécuriser votre conformité :
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Les documents nécessaires incluent des fiches d’accueil, des supports de suivi (carnets ou plateformes de suivi), et des rapports d’évaluation mesurant la progression des bénéficiaires.
Il faut préparer un plan de suivi individualisé, qui démontre comment les prestations sont adaptées aux besoins spécifiques des apprenants tout au long de leur parcours.
Les outils d’évaluation doivent être cohérents et peuvent inclure des tests ou des bilans permettant de valider les compétences acquises. Ces outils doivent être standardisés ou personnalisés en fonction des besoins des apprenants.
Vous devez mettre à jour vos documents d’accueil et structures de suivi pour garantir leur conformité, et formaliser correctement les procédures d’évaluation.
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