Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Pour prouver votre conformité, rassemblez les éléments suivants :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous de disposer des documents suivants :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la gestion et la traçabilité avec :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour être conforme, voici ce qui est attendu :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains points nécessitent une attention particulière :
📑 Réponse à l’auditeur
Voici comment structurer vos réponses :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Ces points peuvent entraîner une non-conformité majeure :
⚠️ Non-conformité majeure
Une non-conformité majeure peut remettre en cause l’obtention de la certification. Vous disposez cependant de 3 mois après l’audit pour mettre en place les actions correctives nécessaires.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Suivez ces bonnes pratiques :
Une gestion proactive des personnels dédiés garantit une conformité optimale et renforce la qualité des prestations offertes par votre CFA. Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 20). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
Remplissez le formulaire présent, afin de d’être recontacté par notre équipe d’experts sous 24h ouvrées.
Vous serez contacté par un membre de l’équipe afin de lancer les démarches.
Notre équipe met en place l’intégralité de votre process qualité Qualiopi.
Un de nos experts vous accompagne le jour d’audit. +700 audits Qualiopi déjà réussis.
Les documents nécessaires incluent la liste des membres du conseil, les procès-verbaux ou comptes-rendus des réunions, et les actions d’amélioration continue des programmes.
Il faut fournir une liste des responsables de la mobilité, documenter les actions mises en œuvre pour soutenir les démarches nationales et internationales des apprenants.
Les éléments requis sont le nom et les coordonnées du référent, ainsi que des preuves des actions entreprises pour accompagner les personnes en situation de handicap.
Il faut formaliser les rôles (actes de nomination, fiches de mission), organiser des réunions régulières, et fournir des preuves d’actions concrètes pour la mobilité, l’inclusion et le perfectionnement.
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