Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Rassemblez les éléments suivants pour justifier votre conformité :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous que ces éléments sont inclus dans vos supports :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la gestion des documents et leur accessibilité :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Les CFA doivent prouver qu’ils ont mis en place une information complète couvrant :
🛡️ Obligations spécifiques
Assurez-vous de respecter ces exigences :
📑 Réponse à l’auditeur
Préparez des réponses précises et structurées :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Non applicable à cet indicateur.
⚠️ Non-conformité majeure
Les éléments suivants peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : En cas de non-conformité majeure, préparez un plan correctif à soumettre dans les 3 mois suivant l’audit.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Adoptez ces bonnes pratiques pour garantir votre conformité :
En respectant les attentes de l’indicateur 15, vous assurerez un environnement d’apprentissage clair et sécurisé pour vos apprentis tout en renforçant la crédibilité de votre CFA.
Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 15). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
Remplissez le formulaire présent, afin de d’être recontacté par notre équipe d’experts sous 24h ouvrées.
Vous serez contacté par un membre de l’équipe afin de lancer les démarches.
Notre équipe met en place l’intégralité de votre process qualité Qualiopi.
Un de nos experts vous accompagne le jour d’audit. +700 audits Qualiopi déjà réussis.
Il est nécessaire de réunir le règlement intérieur du CFA, le livret d’accueil détaillant les droits, devoirs et règles de sécurité, les supports de contractualisation (contrats), et les comptes-rendus de réunions collectives sur les sessions d’information.
Utilisez Airtable pour centraliser les documents (droit, devoirs, sécurité), et associez chaque document aux profils des apprentis pour un accès facile. Ajoutez des liens directs vers les PDF pour un accès rapide.
Présentez vos supports d’information (règlement intérieur, livret d’accueil, procédures de sécurité), détaillez vos actions d’information (sessions collectives et accompagnement), et fournissez des preuves comme des signatures attestant de la réception des documents.
Si des informations sur les droits, devoirs et sécurité sont manquantes ou incomplètes, préparez un plan d’action correctif et soumettez-le dans les 3 mois suivant l’audit pour rectifier la situation.
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