Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Rassemblez les éléments suivants pour étayer votre démarche :
📑 Justificatifs obligatoires
Incluez ces documents dans votre dossier :
🛠️ Outils recommandés
Simplifiez la centralisation et la gestion des documents avec ces outils :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Les CFA doivent répondre aux critères suivants :
🛡️ Obligations spécifiques
Assurez-vous de répondre à ces exigences particulières :
📑 Réponse à l’auditeur
Voici comment structurer vos réponses lors de l’audit :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Ce type de non-conformité n’est pas applicable à cet indicateur.
⚠️ Non-conformité majeure
Les situations suivantes peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Si une non-conformité majeure est relevée, élaborez un plan d’action détaillé pour la corriger dans les 3 mois.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Adoptez ces bonnes pratiques pour garantir votre conformité :
Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 14). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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Les éléments à rassembler incluent des projets spécifiques (ateliers culturels, activités sportives, éducation aux écrans), des preuves de soutien (aides financières, intervenants sociaux), et des actions éducatives (sensibilisation à la diversité, promotion de l’égalité professionnelle).
Utilisez Airtable pour centraliser les projets socio-éducatifs, avec des champs dédiés au suivi des activités et des bénéficiaires impliqués, organisés par catégorie (ateliers, conférences, etc.).
Présentez des programmes citoyens, détaillez les activités menées (ateliers, conférences), et fournissez des rapports de progression socio-professionnelle et éducative des apprenants.
Si une non-conformité majeure est relevée (absence d’accompagnement ou de projets), élaborez un plan d’action détaillé pour corriger la situation dans les 3 mois suivant l’audit.
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