Une préparation minutieuse des preuves et des données est essentielle pour démontrer votre conformité.
📂 Exemple de preuves
Ces documents garantissent une traçabilité optimale des échanges :
📑 Justificatifs obligatoires
Assurez-vous d’avoir les documents suivants pour répondre aux attentes spécifiques :
🛠️ Outils recommandés
Facilitez la coordination et le suivi avec ces outils :
Répondre efficacement à cet indicateur nécessite des données chiffrées, précises et bien organisées.
📝 Niveau attendu
Pour satisfaire l’audit, voici les éléments à respecter :
🛡️ Obligations spécifiques
Certains aspects nécessitent une attention particulière :
📑 Réponse à l’auditeur
Voici comment structurer votre réponse pour démontrer votre conformité :
Identifiez et anticipez les erreurs potentielles pour éviter les non-conformités et garantir votre succès.
❌ Non-conformité mineure
Les points suivants peuvent être considérés comme des écarts légers :
⚠️ Non-conformité majeure
Les manquements suivants peuvent entraîner une non-conformité majeure :
Action à entreprendre : Mettez en place un plan d’action détaillé et fournissez-le à l’auditeur dans le délai imparti.
🛡️ Recommandations pour votre audit
Pour assurer une conformité optimale, suivez ces conseils :
Vous avez également la possibilité de nous déléguer l'ensemble de vos démarches Qualiopi (y compris l’indicateur 13). Avec plus de 700 audits Qualiopi réussis et la présence d'un de nos experts le jour J, nous vous garantissons une préparation optimale et une conformité totale pour réussir votre audit.
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Les documents nécessaires sont les carnets de suivi (état d’avancement des apprentissages), les plannings (missions en entreprise), les comptes-rendus (entretiens et visites), et les tableaux de bord (suivi dématérialisé des progrès).
Il est essentiel d’avoir un processus d’articulation clair, des plannings pédagogiques qui détaillent les missions à court, moyen et long terme, ainsi que la capitalisation des retours d’expérience pour ajuster les parcours.
Utilisez des outils comme Airtable pour créer une base de données liant les informations des apprentis, entreprises et tuteurs, avec des rappels automatisés pour les échéances de suivi.
Il faut mettre en place un plan d’action détaillé, formaliser le processus d’articulation des apprentissages, et s’assurer que les missions sont adaptées et progressives en entreprise, avec des échanges réguliers entre les parties prenantes.
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